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1 – Titolare dei Dati
ai sensi dell’art. 4 del regolamento UE 679/2016, il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Per i trattamenti dati effettuati medianti questo sito web, il titolare del trattamento è: Time Travel Promotions LLC - 530-B HARKLE ROAD STE 100 Santa Fe New Mexico 87505 USA.
Per ogni chiarimento, reclamo, segnalazione o esercizio dei diritti, l’utente potrà contattare il Titolare al seguente indirizzo mail: privacy@timetravelpromotions.com.
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare ai seguenti ricapiti: dpo@timetravelpromotions.com.
2 – Luogo trattamento dati
Il trattamento dei dati raccolti mediante il presente sito dal Titolare Time Travel Promotions LLC, avviene all'interno del territorio dell'Unione Europea.
I Server del Titolare, presso i quali sono archiviati e conservati i dati degli utenti che si iscrivono al sito it.offer-experts.com, sono situati in Romania, Bd. Dimitrie Pompeiu 9-9A, Bucharest 020335.
3 - DATI TRATTATI
3.1 – Modalità trattamento dati
Il Titolare tratta i dati personali degli utenti attraverso sistemi automatizzati e non, in formato elettronico e eventualmente cartaceo.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero anche soggetti esterni designati quali Responsabili del Trattamento dati (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento, quali notai e funzionari camerali incaricati dell’individuazione dei vincitori, a cui i dati dovranno essere necessariamente comunicati per consentire all’Utente di usufruire dei premi eventualmente vinti.
3.2 - Categorie di dati trattati
Come tutti i siti web, il presente acquisisce dati sia di navigazione, che derivano dall’interazione degli utenti con il sito, sia di registrazione, ovvero dati che vengono eventualmente forniti dagli utenti per iscriversi ai servizi offerti dal sito.
Dati di navigazione
I dati di navigazione del sito sono organizzati e conservati nella forma di “file di log”, delle stringhe di testo che riportano le informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
• indirizzo internet protocol (IP);
• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
• nome dell’internet service provider (ISP);
• data e orario di visita;
• pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
• eventualmente il numero di click.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza.
Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare, come ai fini di sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), monitoraggio delle funzionalità e prestazioni, oppure ancora statistiche aggregate.
Dati di registrazione
In sede di registrazione sul sito per fruire dei servizi offerti, gli utenti forniscono volontariamente e liberamente alcuni dati personali che sono necessari per finalizzare l’iscrizione.
I dati personali acquisiti si riferiscono a quelli esclusivi presenti nel form di iscrizione e comprendono:
• Nome e cognome
• Data di nascita
• Sesso
• Indirizzo completo (via, città, cap)
• Email
• Telefono
I dati personali degli utenti iscritti vengono trattati attraverso modalità sia automatizzate sia manuali, in formato elettronico e per talune specifiche attività, anche in formato cartaceo (es. le partiche di assegnazione dei premi dei concorsi e iniziative a premio offerte).
4 – Finalità del trattamento dati
I dati raccolti sul sito durante il suo funzionamento potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
4.1 - Per garantire i servizi richiesti dagli utenti, ovvero la corretta partecipazione al concorso a premi, nonché, in caso di vincita, inviare la comunicazione dell'esito attraverso l'indirizzo mail indicato. Rientrano in questa finalità anche le attività volte a valutare, in caso di vincita, la corretta presenza dei presupposti necessari per l'erogazione del premio attraverso la verifica degli ulteriori dati personali e informazioni fornite secondo le modalità precisate nel Regolamento di concorso. In tutti questi casi, il trattamento dei dati personali degli utenti iscritti è necessario al fine di poter dar seguito alla finalità sopra indicata (art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR.
Per ulteriori finalità, esclusivamente previo espresso libero e informato degli utenti, i dati personali inseriti nel form di registrazione potranno essere utilizzati per:
4.2 - Marketing diretto da parte del Titolare, tramite l’invio, anche per il tramite di terzi incaricati, di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi propri o di propri partner commerciali. Le comunicazioni potranno avvenire tramite i canali di contatto presenti nel form di iscrizione e quindi presso i recapiti inseriti dagli utenti (email/sms/chiamate con o senza operatore). Si precisa che in ogni caso, per lo svolgimento di queste attività commerciali, non sarà effettuata alcuna cessione dei dati a terzi;
4.3 - Comunicazioni di Marketing da aziende terze, autonome titolari del trattamento dati, ovvero l’invio da parte di terze aziende di comunicazioni commerciali e promozionali tramite cessione a dette parti dei dati personali. Le aziende terze alle quali con il consenso degli utenti potranno essere inviati i dati per finalità promozionali appartengono alle seguenti categorie merceologiche:
• Abbigliamento, moda, accessori
• Turismo, intrattenimento e tempo libero
• Bambini e prima infanzia
• Istruzione, cultura
• Annunci immobiliari
• Servizi per la casa e sicurezza domestica
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• Prodotti finanziari, bancari, previdenziali, di investimento
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• Benessere e cura della persona
• Servizi per animali da compagnia
• Tecnologia
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• Automotive
• Concorsi e lotterie, giochi a premi e operazioni a premio
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Il consenso per l’utilizzo dei tuoi dati personali per le finalità di trattamento ulteriori, è sempre facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo l’iscrizione ai servizi e partecipazione alle iniziative. È possibile revocare il consenso rilasciato in qualunque momento, senza formalità alcuna e senza che ciò possa pregiudicare in alcun modo il consenso rilasciato per le altre finalità connesse ai servizi e iniziative. I dati personali raccolti potranno infine essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
• Per assolvere ad obblighi di legge, così come a eventuali ordini imposti dell’Autorità;
• Sulla base dell’interesse legittimo della Società, ai fini ad esempio del controllo e monitoraggio interno delle attività e sistemi oppure ancora, ove necessario, per esercitare i diritti di azione e difesa in giudizio.
5 – Tempi di conservazione
I dati raccolti saranno conservati in modo sicuro e completo per tutto il periodo di erogazione dei servizi e validità dell’iniziativa a premi. Successivamente, i dati saranno conservati dal Titolare per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all'art. 2220 del codice civile. L'eventuale ulteriore conservazione dei suddetti dati o parte di essi potrà tuttavia essere disposta dal Titolare per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
Con esclusivo riferimento ai dati trattati per le ulteriori finalità di Marketing Diretto del Titolare, i dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi. Fatta salva la facoltà degli utenti di opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento facendone richiesta al Titolare.
6 – Trasferimento dati extra-UE
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea.
I tutti i casi, non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE 679/2016. Nello specifico, in mancanza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione UE ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, il Titolare effettuerà il trasferimento tramite l’impiego delle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione secondo la procedura d'esame di cui all'articolo 93, paragrafo 2.
7 – Diritti dell’interessato
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso (si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
c) il diritto di opporsi:
I. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
II. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
III. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/)
Per esercitare i propri diritti l'interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@timetravelpromotions.com.
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